Google apps Education : les avantages pour un établissement

A l’heure ou les écoles et universités cherchent à optimiser le travail en équipe, les Google apps représentent une vraie valeur ajoutée pour les étudiants et les professeurs. Mais contrairement aux USA, rares sont encore en France les écoles qui donnent accès aux solutions de travail collaboratif (l’ESSEC et l’ESC Lille ont fait le pas dernièrement…).

L’offre Google apps Edition Education répond intégralement à cette problématique en proposant une suite d’outils principalement axés sur la collaboration et la communication, deux notions incontournables aujourd’hui dans le monde du travail. L’objectif est de donner la possibilité aux étudiants de communiquer et travailler à distance et ensemble grâce à une technologie moderne :

- Google docs permet la création et le partage de documents Word, Excel ou PPT en ligne sur lesquelles les étudiants peuvent travailler ensemble et voir ce que chacun écrit en temps réel et ou qu’ils soient.

- Google site permet la création de sites internet, sites de promo ou de BDE. C’est un espace dédié à un thème, un projet, un cours, une classe ou une organisation qui est très simple d’utilisation et sur lequel l’étudiant peut uploader ou downloader des vidéos, documents, calendriers, emplois du temps, nouvelles de dernières minutes etc.. L’accès peut être soit public via un lien, soit sécurisé via une authentification.

- Google vidéo est une interface pour le partage sécurisé de vidéo sous le domaine de l’école. Un youtube à l’échelle de celle-ci.

- Gmail est une boite mail accessible de partout et qui contient un chat Google talk permettant de chatter ou de faire des vidéos conférences avec ses amis ou ses professeurs. Cette boite mail contient un espace de stockage de 7 giga, ce qui est considérable en comparaison avec les boites mails classiques des établissements.

- Google Calendar est un calendrier en ligne pour organiser son emploi du temps mais aussi créer ou accéder à d’autres calendriers (amis, BDE, professeurs, cours de sport, de danse etc…). L’intérêt est que les calendriers se superposent sur le calendrier personnel de l’étudiant. Cela permet aux étudiants et aux professeurs de beaucoup mieux gérer, planifier et organiser leur vie sur le campus !

Les principales raisons pour un établissement de proposer les comptes Education sont les suivantes :

1. Les étudiants aiment déjà Gmail, ils vont adorer les google apps !
2. Les comptes Google sont faciles à déployer.
3. Il n’y a plus de frais de licence à payer. Cela représente une économie considérable.
4. Google protège et sécurise toutes les données.
5. L’établissement bénéficie en première ligne des innovations Google et sont donc à la pointe des nouvelles technologies.
6. Le personnel informatique ne perd plus de temps avec des tâches de mise à jour ou de dépannage et peut se concentrer sur de vraies problématiques.

En résumé, Google apps Education offre la possibilité aux étudiants d’expérimenter un environnement qu’ils retrouveront dans le monde du travail. Cela permet aux entreprises d’accélérer l’adaptation de ces jeunes employés à leur mode de fonctionnement et leurs technologies.

Si vous êtes étudiant ou chef d’établissement et que les google apps ont attiré votre attention, n’hésitez pas à contacter Econsulting, spécialiste de l'installation, migration et déploiement des Google apps, pour plus de précisions sur ces outils.

Contact : Stéphane 01 71 12 60 32
stef@econsulting.fr
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22 comments

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30 juin 2011 à 09:05 delete

C'est très intéressant mais quel est le tarif par compte de cette solution ?

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Stef!
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30 juin 2011 à 09:29 delete

La solution est totalement gratuite quel que soit le nombre de comptes.

En plus, elle viend 'être upgradée à 25 Giga Octets d'espace de stockage par utilisateur.

Les seuls frais que vous aurez seront les frais d'intégration et de support qui varient selon les intégrateurs mais qui seront toujours moins élevés qu'une licence d'un service mail équivalent.

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Anonyme
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28 octobre 2011 à 08:20 delete

ben ! Vive l'école libre ...
non ?
Vraiment gratuit, j'ai qq doutes quand meme.
au final clients captifs (les elelves), scruptation du contenu et revente des programmes aux divers interresses ...
Gratuit, libre ... font ils (dans le cas d'une entreprise aussi commercial) bon menage ?

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Anonyme
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2 novembre 2011 à 19:37 delete

Cette offre est payante uniquement pour les entreprises. Le service est vraiment gratuit pour l'éducation, il n'y aucun coût caché !
Vous disposez des mêmes avantages (fonctionnalités, sécurité, disponibilité, confidentialité etc) qu'un compte business.

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Stef!
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3 novembre 2011 à 11:40 delete

Permettez moi également d'intervenir :

Ce ne serait pas gratuit car les élèves sont des clients captifs? Quelque soit le système de messagerie utilisé par une école, il sera "imposé" aux élèves qui seront de fait des clients "captifs".

Si l'école équipe ses classes de chaises de la marque "Ikéa", les élèves seront des clients captifs de la marque "Ikea" alors?

Le service est bel est bien gratuit car il est proposé aux écoles et établissements d'éducation à un coût zero.

Concernant la scrutation du contenu et la revente des infos, ce n'est nullement le cas dans le version Education. Les clauses de confidentialité du contrat Education sont, comme le soulignait JB, les mêmes que pour les clients Entreprise, c'est à dire, que Google s'engage à ne pas utiliser les données d'un domaine Education qui sont la pleine propriété de l'établissement.

Pour info, les données sont quand même indexées, mais dans le seul but de faciliter la recherche interne d'information, réservée aux membres de l'établissement.

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Luc Step
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9 décembre 2011 à 12:39 delete

Est-ce que Google Apps Education est possible en France pour une école privée (avec des classes sous contrat de l'éducation nationale quand même) ? De ce que je lis, ce n'est que pour les US :-(

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Anonyme
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9 décembre 2011 à 12:40 delete

Oui c'est tout à fait possible.
N'hésitez pas à nous contacter au 01 71 12 60 32

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Anonyme
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19 janvier 2012 à 10:29 delete

Je travaille pour un organisme qui assure une gestion privée non lucrative d'un établissement accueillant des enfants dont la mission de service public est la protection de l’Enfance. Cet organisme travaille avec un département avec qui d'ailleurs il a signé une convention via son conseil générale, convention qui auparavant avait été signé avec l'Education Nationale.
Elle accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes en difficulté familiale et sociale temporaire qui nécessitent un accompagnement éducatif.
Après avoir défini la mission de mon organisme, pouvez-vous me dire si cette organisme entre dans les critères d'attribution de Google Apps Education?
Pouvez-vous , s'il vous plaît, me répondre dans un bref délai car une décision doit être très prochainement prise. Merci d'avance pour votre réponse

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Stef!
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19 janvier 2012 à 10:52 delete

Bonjour,

Est ce que vous avez un document attestant :
- soit que votre organisme délivre des diplômes
- soit que votre organisme est lié à l'éducation nationale
- soit que votre organisme est un établissement d'Education

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Anonyme
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20 janvier 2012 à 10:50 delete

Bonjour,

Je reviens vers vous suite à ma question du 19/01/2012 sur les critères de gratuité pour l'obtention de Google apps Education. Je n'ai pas de document attestant que mon organisme est lié à l'Education nationale mais qu'il est lié au Conseil général du département de l'Ain et que son action est de caractère sociale. Est-ce que cela peut convenir? Merci d'avance pour votre réponse

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Stef!
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20 janvier 2012 à 10:54 delete Ce commentaire a été supprimé par l'auteur.
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Stef!
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20 janvier 2012 à 10:57 delete

La caractère social ne suffit pas.
En revanche, si un document atteste que vous délivrez des diplômes OU que le mot "Education" y physique, ça pourrait être jouable.

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Stef!
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20 janvier 2012 à 10:58 delete

Je voulais dire "y figure"

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Anonyme
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24 janvier 2012 à 12:17 delete

Bonjour,

Je répond à votre message daté du 20 janvier. J'ai pu enfin obtenir du secrétariat de l'organisme une convention entre l'Académie du Rhône (Education nationale) en mon organisme, plus exactement une convention de coopération pour une action commune de scolarisation des enfants de notre établissement. Je pense que dans ce cadre l'obtention de Google Apps Education est possible. Si oui, quelles sont les démarches à entreprendre pour recevoir cette application, en sachant que nous bénéficions déjà d'une version gratuite limité à 10 personnes. Dois-je faire les démarches en ligne sur le site de Google pour effectuer, comme indiqué, une mise à niveau vers la version Education?
Merci d'avance pour votre réponse.

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Anonyme
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24 janvier 2012 à 14:48 delete

Bonjour,
Vous avez deux options :
- faire ça en ligne directement par le site de Google, mais ça prend beaucoup de temps mais c'est gratuit.
- ou alors via un revendeur comme nous, c'est très rapide, la prestation est payante.

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Anonyme
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24 janvier 2012 à 17:18 delete

Bonjour Jean-Baptiste,
Vous dites que ça prend du temps de le faire par soi-même et plus rapidement si l'on passe par vous. Quels sont les délais dans les 2 cas?
Quel est le montant de la prestation si l'on passe par vous?

Merci

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Anonyme
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24 janvier 2012 à 17:28 delete

Par Google vous aurez une réponse en quelques semaines.

Par Econsulting, on peut le faire immédiatement, le coût est de 480€.
Vous bénéficiez aussi des avantages suivant en passant par un revendeur :
- des factures en français avec tous types de paiements et modalités possibles (pour la mise en place)
- un point de contact en France qui est en relation directe avec Google France, Irelande et USA
- une assistance administrateur gratuite et directe par tchat/téléphone avec des personnes connaissant vos problèmes
- une support technique de Google qui vous garantie un temps de réponse de moins de 4 heures
- une lettre d'information hebdomadaire vous informant de toutes les nouveautés dans Google Apps
- des conseils personnalisés, intégration avec environnement existant, développements spécifiques

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Anonyme
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24 janvier 2012 à 17:52 delete

Merci pour vous informations. Je dois réfléchir et en informer mon service financier avant de prendre une décision.
Bonne soirée

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Unknown
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19 mai 2012 à 15:50 delete

Bonjour
Savez vous qui en France est passé sous Google apps For Education ?
Thierry

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Stef!
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20 mai 2012 à 21:23 delete

Bonjour Thierry,

Le Groupe HEC est par exemple passé sous Google Apps.

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Anonyme
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21 mai 2012 à 12:11 delete

Il y a aussi le Groupe ESSEC et Novancia de la chambre de commerce et de l'industrie de Paris

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Anonyme
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9 novembre 2015 à 11:31 delete

L'annulation du Safe-Harbour par la commission Européenne remet en cause l'utilisation d'outils cloud comme Google dans la sphère institutionnelle notamment : http://www.lemonde.fr/pixels/article/2015/10/06/la-justice-europeenne-invalide-le-tres-controverse-accord-safe-harbor-sur-les-donnees-personnelles_4783262_4408996.html

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