Programmer les mises à jour Google Apps !

Google Apps permet désormais aux administrateurs de domaines de programmer les mises à jour des différentes apps afin de pouvoir préparer en interne l'arrivée de ces mises à jour (annonces aux utilisateurs, formation du helpdesk etc.)

 Mise à jour instantanée : Choisissez ce mode de mise à jour si vous souhaitez donner l'accès à vos utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités de Google Apps des qu'elles sont mises en production. Ces fonctionnalités sont validées par les tests de qualité et sont en général disponibles pour tous les utilisateurs de Google (grand public).

 Mise à jour planifiée : Choisissez ce mode de mise à jour si vous souhaitez préparer vos utilisateurs pour les changements à venir. Chaque mardi Google publie de nouvelles fonctionnalités. Grâce à la "mise à jour planifiée", vous temporiser d'une semaine au moins l'arrivée de ces fonctionnalités sur votre domaine Google apps.

Important : Si vous passez à la "mise à jour planifiée", vos utilisateurs risquent de perdre l'accès aux fonctionnalités instantanées de la semaine précédente.

La possibilité de gérer les mises à jour planifiées concernent les services Google Apps suivants :


 Gmail   Google Agenda  Google Contacts  Google Docs  Google Sites

Les autres services de Google Apps et les Labos Gmail et Agenda ne sont pas concernés par ce dispositif.

 Google effectue la plupart de ces mises à jours dans toutes les langues supportées par Google.

Comment ça marche ?

 Chaque mardi, Google Apps publie de nouvelles fonctionnalités. Elles apparaissent le mercredi pour les domaines ayant opté pour les "mises à jour instantanées".

 Le mardi suivant au plus tôt Google annonce la sorties de ces nouvelles fonctionnalités.

 Le mercredi de la semaine qui suit (8 jours plus tard), ces mises à jour sont appliquées à tous les domaines Google apps ayant opté pour les "mises à jour planifiées"


Comment essayer des nouvelles fonctionnalités de Google Apps avant que vos utilisateurs les reçoivent?


  Choisissez "mise à jour planifiée" dans votre compte d'administration de Google Apps.

 Créez vous un nom de domaine Google Apps distinct (avec un seul compte utilisateur) et utilisez-le pour tester des nouvelles fonctionnalités. Pour la mise en place de ce nouveau nom de domaine contactez Econsulting.

 Dans votre compte séparé, assurez-vous que la case "mise à jour planifiée" est décochée.

En savoir plus sur l'installation de vos mises à jours (article en anglais) :
http://whatsnew.googleapps.com/choose-release-track

Calendrier des prochaines mises à jour Google Apps (en anglais)
http://whatsnew.googleapps.com/

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter Econsulting :
contact@econsulting.fr
ou au 01 71 12 60 32
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