Nouveauté Google Agenda: Il est à présent possible de trouver une disponibilité commune aux participants

Jusqu'à présent, lorsqu'on voulait monter une réunion avec ses collaborateurs, on utilisait la fonction "Rechercher un horaire" pour trouver manuellement un créneau horaire qui convienne à chacun.

L'idéal: une proposition des disponibilités communes.

Il est désormais possible grâce à la nouvelle fonctionnalité de Google Agenda, de rechercher un créneau horaire sans recourir a une recherche fastidieuse.

La fonction "Horaires proposés" de Google Agenda vous de voir en un coup d’œil l'ensemble des disponibilités communes à tous les participants.

Voici un exemple indiquant la marche suivre:

Alain veut inviter Patrick et Stéphane pour une réunion dans la grande salle de réunion.
Pour cela, Alain doit simplement:

créer un nouvel événement dans Google Agenda, nomme ici "Réunion"
ajouter les différents participants, ici "Patrick", Stéphane et la ressource "Salle de réunion"
cliquer sur "Horaires proposés"

La liste des disponibilités communes à tous les participants incluant la ressource "Salle de réunion" s'affiche alors dans une petite fenêtre info-bulle à côté de la liste des invités et ressources.

Vous pouvez alors regarder quel horaire vous convient et le sélectionner en cliquant dessus.

On peut voir que Alain, Patrick et Stéphane, ainsi que la ressource "Salle de réunion" sont disponibles par exemple "lundi 14/11 à 14h00", "lundi 14/11 à 14h00" mais ensuite ils ne seront tous disponible pour 1h30 qu'à partir du "mardi 15/11 à 12h00".

Vous pouvez faire défiler les disponibilités suivantes en utilisant la barre de défilement latérale à droite des horaires.

Ainsi, créer un événement, tel qu'une réunion ou un déjeuner, prenant en compte les disponibilités de tous les participants devient simple et rapide.